Viagem a trabalho: como aproveitar sem sair da rotina? 

Viajar a trabalho pode ser uma experiência enriquecedora se você souber aproveitar todas as oportunidades ao máximo. Hoje, com passagens de ônibus cada vez mais baratas e com os recursos digitais que facilitam a locomoção, as viagens corporativas se tornaram ainda mais comuns.

Além de ser um momento em que você vai confraternizar com colegas, adquirir conhecimento e encontrar outros profissionais, essa é a chance que você tem para explorar novos lugares e expandir os seus horizontes.

No entanto, para conseguir desfrutar de tudo, é preciso se organizar, manter uma rotina e planejar suas atividades com antecedência. Mas não se preocupe, welover! No artigo de hoje, trouxemos algumas dicas para ajudar você.

Continue acompanhando.

O que levar em uma viagem a trabalho?

Antes da sua viagem, é importante fazer um breve checklist com os itens essenciais que você precisa levar. Dessa maneira, você garante que não vai esquecer de nada em casa.

Para fazer o seu checklist, leve em consideração o destino da sua viagem, a previsão do tempo e as atividades que você terá que desenvolver no seu trabalho. Confira a seguir alguns exemplos de itens fundamentais que você não pode deixar de levar.

Documentos e identificação

Leve sua carteira de identidade, CNH e quaisquer documentos que sejam relevantes para o destino aonde você está indo. 

Para embarcar com a wemobi, você só precisa apresentar o seu cartão de embarque, que você encontra no nosso aplicativo, e um documento oficial com foto. Caso você esteja acompanhando um menor de 16 anos, apresente uma certidão de nascimento que comprove o seu parentesco ou uma autorização de um dos pais ou do responsável legal.

Se você não nasceu no Brasil e não se naturalizou, deve apresentar um dos seguintes documentos: passaporte, Cédula de Identidade de Estrangeiro (CIE ou RNE) ou Documento Nacional de Identidade (DNI). Pessoas com nome social podem apresentar documentação com o nome civil e social.

Saiba mais sobre documentação para embarque com a wemobi.

Além disso, não se esqueça de imprimir suas informações de reserva de hotel, mapas de itinerários, contratos e demais arquivos relacionados à sua empresa. 

Contatos de colegas de trabalho, de clientes e de emergência também são fundamentais. Salve na agenda do seu celular e partiu!

Cartão e dinheiro

Mesmo que a empresa seja obrigada a pagar as suas despesas, é necessário levar dinheiro e cartões pessoais na viagem, além dos corporativos. Vai que você resolva gastar em algo fora do orçamento, não é?

Planeje-se bem e leve o suficiente para que você esteja bem preparado. Pesquise quais cartões são aceitos no seu destino e não se esqueça de levar uma quantia em dinheiro vivo, pois alguns estabelecimentos podem não aceitar outros tipos de pagamento.

Material de trabalho

O material de trabalho deve estar no topo da sua lista de prioridades. Confira o nosso checklist:

• - Notebook e outros eletrônicos: leve-os para escrever textos, e-mails, consultar apresentações, arquivos e se comunicar com o seu time;

• - Adaptadores e carregadores: verifique a voltagem do seu destino e leve extensões ou réguas de força e adaptadores de tomada. Além dos carregadores normais, é uma ótima ideia ter um carregador portátil, caso você passe longas horas em algum lugar sem acesso a tomadas;

• - Crachá: algumas empresas exigem crachás de identificação para a entrada em seus escritórios e eventos. Se esse for o caso, não deixe de levá-lo;

• - Equipamentos: se você trabalha em uma empresa que exige o uso de equipamentos específicos, como uniformes e ferramentas, por exemplo, guarde-os de maneira adequada;

• - Caderno ou bloco de anotações e caneta: na hora da reunião com o time ou com clientes, é sempre bom anotar as suas ideias em um papel para não esquecer;

• - Materiais sobre clientes: se você vai atender um cliente, traga todas as informações que você já coletou em sua cidade de origem.

Dica da laranjinha: leve os itens mais frágeis na sua bagagem de mão.

Roupas adequadas

Selecione roupas que estejam de acordo com o local de destino e com as normas de vestimenta da sua empresa. Também é importante priorizar os calçados e as roupas confortáveis, pois em uma viagem nem sempre é possível controlar a rotina.

Além disso, verifique se haverá algum evento de confraternização, formal ou informal.

Pesquise sobre o clima e a temperatura da região, pois isso vai influenciar nas suas roupas. Algumas regiões do Brasil possuem as quatro estações definidas, enquanto outras não, então, atente-se a isso.

E não se esqueça das roupas casuais, welover! Só porque é uma viagem a trabalho, não significa que você não possa curtir as atividades de lazer do local. Se pretende ir à praia e tomar um bom banho de mar no final do expediente, tenha um traje de banho em mãos.

Como manter uma rotina em uma viagem a trabalho?

• Além de fazer uma lista de itens essenciais para a sua viagem, é preciso manter uma rotina ao chegar no seu destino. Isso deve ser feito para que você aproveite seus dias nesse novo local com sabedoria, sem trabalhar em excesso, mas também sem transformar a sua viagem em um período de férias.

• Planeje suas tarefas

• Antes de embarcar, tire um tempo para planejar sua rotina. Identifique as principais tarefas que precisam ser realizadas e estabeleça prioridades. Aqui está uma lista de coisas que você pode fazer durante essa etapa de planejamento:

• - Defina seus objetivos: saiba quais são as metas que você quer alcançar durante a sua estadia e determine como pretende realizá-las. Isso vai ajudar você a direcionar os seus esforços, a estabelecer a melhor rotina e a definir prazos para cada tarefa.

• - Crie uma agenda: anote todas as datas e horários das suas tarefas, reuniões, eventos de confraternização e outros compromissos importantes. A partir daí, você poderá visualizar a sua programação do período. Agende alguns alertas de lembretes para não se esquecer de nada.

• - Pesquise sobre o destino: tente descobrir tudo o que puder sobre o local para onde você vai. Dessa maneira, será mais fácil criar uma rotina que esteja de acordo com a cultura da região. Se a cidade possui muitas cafeterias na rua, por exemplo, você pode se planejar para iniciar seus dias tomando um bom café fora do hotel e, assim, aproveitar para descobrir as diferentes delícias desse lugar.

• - Verifique os recursos disponíveis: confirme se a sua hospedagem terá Wi-Fi, salas de reunião, projetores, impressoras ou outros itens necessários para suas atividades. Assim, você também pode organizar melhor o seu dia a dia.

Defina horários regulares

Manter uma rotina regular é fundamental para que você encontre equilíbrio entre suas horas de trabalho e seus momentos de lazer em uma viagem. Esses são alguns pontos principais que você deve levar em consideração:

• - Determine seus horários: defina quando você começa e termina de trabalhar, em quais horários faz reuniões com a equipe e com clientes e, é claro, não se esqueça das pausas. É fundamental parar para lanchar e descansar a mente. Você pode usar alguma técnica de produtividade, como a técnica Pomodoro, por exemplo.

• - Priorize tarefas: identifique quais tarefas são mais importantes e quais podem ser deixadas para depois. Dessa maneira, você consegue focar no que realmente importa. Estabeleça prazos para esses trabalhos e, agora sim, coloque a mão na massa!

• - Separe o tempo de trabalho do tempo livre: pode ser fácil misturar as duas coisas e se deixar levar pelos atrativos do hotel e das redondezas, resultando em procrastinação e metas não cumpridas. Então, defina limites entre o trabalho e o lazer. Assim, você terá mais energia e aproveitará a sua viagem sem peso na consciência.

• - Seja flexível: ter uma rotina definida é importante, mas ser flexível e estar aberto a ajustes é ainda mais. Afinal, mudanças podem acontecer no trabalho e você deve saber se adaptar. Então, prepare-se para ajustar sua rotina, se necessário.

• - Evite trabalhar demais: mais do que tudo, não se cobre tanto. Ser produtivo é ótimo, mas o excesso de produtividade é prejudicial para a saúde, então, lembre-se de relaxar e de sair para respirar um ar puro. Não fique trancado em um escritório o dia inteiro. Aproveite também os privilégios de viver a vida de turista!

Cuide da sua saúde

A sua saúde física e mental deve ser priorizada na vida pessoal e no trabalho. Portanto, busque cuidar de si e do seu corpo durante a viagem. Assim, você vai conseguir aproveitar o seu tempo de um jeito mais saudável.

Confira algumas dicas:

• - Alimente-se bem: procure restaurantes com opções mais saudáveis e evite fast foods e alimentos processados ou pesados. Comidas ricas em nutrientes, como frutas, verduras, legumes, proteínas magras e grãos integrais, devem constar no seu cardápio. Não precisamos dizer para não beber no horário de trabalho, não é?

• - Mantenha uma boa higiene do sono: a fim de garantir energia para trabalhar e passear, é importante dormir bem. Então, evite cochilar no meio da tarde e, duas horas antes de dormir, torne o seu ambiente aconchegante, apagando a maior parte das luzes. Evite usar telas à noite e, se não estiver conseguindo pegar no sono, faça algumas técnicas de relaxamento, como meditação.

• - Faça exercícios: muitas pessoas deixam de praticar atividades físicas quando estão viajando e acabam saindo daquela rotina saudável que costumavam manter. Então, faça exercícios regularmente. Você pode explorar os arredores para verificar se é possível caminhar nas ruas, se há alguma academia por perto ou se você pode se matricular em aulas temporárias, como de surfe, de stand up paddle, de skate, entre outras.

• - Entre em contato com a família e os amigos: dependendo de quanto tempo você estiver fora, pode ser que a saudade de seus amigos e de sua família aperte. Para diminuir esse sentimento, que tal combinar de fazer uma videochamada ou uma rodada de jogos on-line? Use a tecnologia para manter a conexão e ter o apoio emocional de quem você ama.

Dedique um tempo ao turismo

Não desperdice a oportunidade de uma viagem, mesmo que ela seja a trabalho. Aproveite para explorar e descobrir novas possibilidades, welover! Portanto, depois de definir os horários dos seus momentos de lazer, planeje os seus passeios turísticos.

Talvez você não tenha muito tempo para conhecer diversos lugares em uma viagem corporativa, especialmente se ela for curtinha, mas isso não o impede de fazer algumas atividades. Que tal dar uma volta pela cidade e tirar fotos dos seus monumentos e pontos turísticos mais icônicos?

Uma ideia legal é fazer um City Tour de 1 a 2 horas ou embarcar em um ônibus hop on hop off, no qual você controla o tempo dos passeios. E, se sua hospedagem estiver próxima a alguma praia ou praça, aproveite para relaxar por ali no final do dia.

A hora das refeições também pode ser considerada um passeio turístico. Quem não ama experimentar e degustar novos sabores? Aproveite para fazer aquele happy hour com os membros da equipe nos bares tradicionais do seu destino e, à tarde, visite as padarias e cafeterias mais famosas para fazer um bom lanchinho.

Dica da laranjinha: se você estiver com muitas tarefas, não se preocupe. Tente otimizar o seu tempo ao máximo. Passeie durante as pausas, os horários das refeições e após o expediente. Convide os profissionais que trabalham com você para ir junto! Dessa maneira, vocês aliviam a pressão do trabalho.

Para manter a rotina, é preciso disciplina, força de vontade e organização, mas a gente sabe que você chega lá, welover. E mais importante ainda é planejar a sua viagem desde o início. Comprando com antecedência pelo aplicativo da wemobi, você consegue passagens baratas com descontos exclusivos. E tudo isso com muito conforto: nossas rotas contam com as categorias Pop, Comfort Plus, Premium e Dream.

Bora? Acesse nosso site ou App e garanta o seu lugar.

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